Qu'est ce qu'un logiciel de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet est un outil logiciel qui sert à mener à bien des projets quelconques, simples ou complexes : développer un nouveau produit, organiser un audit, une communication, traiter un problème, etc...

Pour mener à bien un projet, on utilise surtout du bon sens, de la rigueur, de l'écoute et quelques méthodes, afin de pouvoir créer les projets, les suivre pendant leur déroulement et les conclure.

En principe donc, les logiciels de gestion de projets devraient faciliter la conduite de ces différentes phases...

Pour construire le projet, il faut :

Pour faire le suivi des projets, il faut :

Le chef de projet a donc beaucoup de chose à gérer, même si l'ensemble des tâches sont à réaliser par les collaborateurs qu'il manage. Il n'a pas de temps à perdre et il lui faut donc un outil efficace et complet (mais simple et rapide) pour créer et suivre ses projets, tout en remportant l'adhésion de ses collaborateurs.

Différentes sortes de logiciels de gestions de projets

C'est l'outil utilisé peut être par plus de 80% des chefs de projet !

Excel, c'est pratique : on écrit dans des cellules, on peut faire des copié/collé d'une feuille à l'autre, ça fait des totaux et des beaux graphes, et tout le monde connait; pas besoin d'apprentissage

Là ou ça se gâte, c'est quand il faut par exemple décaler des tâches reliées les unes aux autres, ou quand les ressources sont en congé; bonjour la galère et les erreurs pendant le suivi du projet. De plus, pas facile de partager la/les feuilles ou de les maintenir à jour pour tous

Tout de suite un mot sur les solutions gratuites.

Tout se paye, si c'est gratuit, c'est que c'est vous la marchandise (vos données, votre façon de travailler, vos documents...) ou que la solution est pauvre en fonctionnalité et sert d'appel vers des options payantes et des services payants

Si vous achetez votre pain gratuitement, c'est qu'il a un problème ou un drôle de goût, ou qu'il y a une anguille sous roche commerciale collée à la croute...

Même si on s'est habitué à une multitude de logiciels gratuits, c'est normal de payer plus ou moins cher un outil logiciel de gestion de projets, qui va vous faire économiser du temps, de l'argent et vous mettre en valeur. Par ailleurs, le fait de payer vous donne le droit d'exiger un service associé : support, mises à jour, aide, formation, conseils, optimisation, etc...

Il s'agit souvent de solutions en location SAAS

C'est facile, on remplit une liste de tâche et on dit quand faut la terminer et qui s'en occupe. En plus c'est "collaboratif" !

Le problème c'est que bien souvent ce type d'outil ne permet pas de relier les tâches les unes aux autres (exemple : on ne peut pas construire les murs si les fondations ne sont pas faites) et on a rarement une vue de la charge de travail et de la disponibilité des collaborateurs : impossible de voir si Sophie n'est pas en surcharge de travail, tandis que Gaston L. est en sous-charge chronique, ou qu'on a affecté Paul à une tâche précise sans voir qu'il est absent 3 semaines...

Par contre, ce type de solution peut être adapté par exemple pour des projets type SAV (ou développement logiciels Agile/Scrumm), avec une liste de tâches non planifiées qui arrivent au fil de l'eau; on a une colonne "A faire", une colonne "En cours" et une colonne "Terminé", et on glisse les tâches d'une colonne à l'autre.

C'est donc un "plus" si l'application de gestion de projet permet aussi ce type de travail, mais c'est insuffisant en terme de fonctionnalités : pas de quantification, pas de liaison entre tâches, pas de vue de charge/disponibilité, pas de consolidation multi-projets (portefeuille de projets), etc...

Exemples : Trello, Monday, SmartSheet

Un petit un mot à propos des solutions SAAS : on vend aux clients le fait que les solutions SAAS sont incontournables à l'avenir, car on peut y accéder par le WEB, surtout en ces temps de télétravail : c'est mensonger! le besoin est effectivement d'accéder à ses applications par le Web, mais pas de louer un produit et d'en repayer le prix au bout de 2 ans ! Avec des applications "on premise" installées sur site, il existe beaucoup de solutions pour y accéder par le Web à partir de n'importe quel périphérique de façon simple et sécurisée (bureau distant, RemoteApp, myriad-Connect, etc...). Une solution logicielle installée sur site dispose également de beaucoup plus de fonctionnalités qu'une application Web; les données confidentielles restent dans l'entreprise, on peut y adjoindre des modules d'adaptation, etc... Et on ne paye qu'une seule fois les licences, qui sont acquises à vie.

Les solutions Mind Mapping ou carte heuristique

Le mind-mapping est plus une façon de travailler qu'un outil de gestion de projet; on se réunit en salle à plusieurs autour d'une thématique, chacun met ses idées sur des post-it qu'on classe et qu'on regroupe, et l'on en déduit un plan d'action qui constitue le projet. Cette façon de travailler est très intéressante et permet de faire collaborer les membres du projet dès le début de façon très motivante. Par contre, il manque la partie liaison entre tâches, quantification, charge de travail, délais, etc...

C'est donc un "plus" si l'application de gestion de projet permet également ce type de travail 

Les vraies solutions de gestion de projets

Nous y voilà !

Pas facile de choisir un logiciel de gestion de projet ! il en existe plusieurs centaines, mais peut être une quinzaine seulement éprouvés et efficaces (on se retrouve d'ailleurs souvent lors de la phase finale des appels d'offres ou des benchmarks)

Evidemment, on pourrait vous proposer le notre : VisualProjet & services associés

Vous pourriez aussi vous fier aux nombreuses pages internet genre "les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet", communications commerciales bidon (souvent des produits anglo-saxons) achetées à des "influenceurs" par tel éditeur ou groupe d'éditeurs logiciels...

Nous allons plutôt vous donner quelques conseils;