Visual Projet

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Fonctionnalités détaillées

La couverture fonctionnelle de notre application de gestion de projet en fait un outil unique pour le pilotage des projets;

L’accès à l’application se fait par login/password individuel, ou automatiquement par récupération de login windows.

L’application utilise des bases de données client/serveur (serveur fourni gratuitement et très simple à gérer) pour mettre les données en commun : projets, ressources, congés, modèles, etc…

L’application « on premise » est installée sur votre site (en moins de 3 minutes) : vos données confidentielles restent donc chez vous, ce qui ne l’empêche pas d’être totalement accessible par le WEB, depuis votre PC, MAC, tablette, etc…

La liste des projets actifs et inactifs ou prévisionnels s’affiche depuis un tableau d’ensemble, avec regroupement et filtrage des projets par équipe, chef de projet, clients, catégories personnalisables, mot-clés, derniers projets ouverts… Il est également possible de cacher les projets qui n’impliquent pas l’utilisateur connecté.

L’application gère les ressources humaines et matérielles (congés, présence le WE, dates de fermeture/ouverture du site, plages horaires, coûts horaires, autorisations de fonctionnalités individuellement ou par groupe fonctionnel, etc…), les ressources virtuelles génériques. En quelques clics, on peut remplacer une ressource par une autre sur un tâche ou un groupe de tâches.

Une fois les ressources regroupées par équipe/site/responsables, l’application peut générer un organigramme par site.

La planification réaliste s’associe à la gestion des congés des collaborateurs (avec possibilité de vérification d’impact et de validation) et des fermetures de site, avec l’éventuel envoi automatiques de mails d’information/réponse. Possibilité de voir simultanément les congés d’autres ressources 

Vue de l’ensemble des projets sélectionnés sur une fenêtre unique, avec filtrages puissants: taches en retard, tâches jalons, tâches avec date de fin maxi, tâches par ressource, mots recherchés…

VisualProjet dispose d’une analyse multi-projets et d’affichage d’indicateurs (% avancements projet, % tâches en retard, % dépassements réalisé par rapport au travail prévu, répartition des compléments ajoutés, etc…)

D’un seul clic, affichez votre tableau de bord comprenant votre ligne de temps et la liste des tâches et des actions vous concernant sur tous les projets actifs !

Vos plannings projets sont créés par saisie des tâches (ou par Mind mapping, Kanban, import Excel) indiquant le travail prévu, les contraintes temporelles, les ressources allouées, les liaisons entre tâches et projets, le détail des taches avec accès à la documentation projet par liens hyper-texte et affichage du GANTT avec superposition de la charge des ressources sur tous les autres projets. De nombreux filtrages (par catégorie de tâche, ressources, tâches en retard, chemins critiques, etc…), permettent un management très fin du projet. Possibilité d’interruption/reprise de tâches, compléments de travail sur tâches pour capitaliser en fin de projet, colonnes personnalisées, fonction de rétroplanning… Un logiciel de gestion de projet complet et efficient !

Les tâches peuvent être regroupées sous des tâches récapitulatives repliables, permettant ainsi de traiter des plannings complexes (plusieurs centaines de tâches). Indication de marge libre, marge libre héritée, chemins critiques, jalons, dates à ne pas dépasser, avancement, heures réalisées, reste à faire, warnings, etc.

Chaque projet dispose d’une vue en mind mapping (ou carte heuristique): une puissante façon de créer/éditer vos projets ! Par exemple, en groupe de travail vous réalisez la carte heuristique du problème à résoudre ou de votre projet, et vous retrouvez immédiatement ces éléments sous formes de tâches projet avec leur diagramme de Gantt ! Il ne reste plus qu’à lier les tâches entre-elles et allouer les ressources disponibles en toute simplicité avec VisualProjet. Le mind mapping est ainsi pleinement intégré à votre logiciel de gestion de projets VisualProjet !

Vue KANBAN du projet, sous formes de fiches-tâches, pour une gestion encore plus simple des projets avec des tâches imprévues arrivant au fil de l’eau, tout en profitant de la puissance de VisualProjet

Suivi et gestion de projet : saisie des heures réalisées par ressource, état d’avancement des tâches, compléments de travail justifiés, historique des modifications du projet (la mémoire des événements projets), liste d’actions projet, gestion des recettes/dépenses, lissage de la charge, comparaison par rapport au projet de référence initial, etc…).
Saisie des heures réalisées et de l’état d’avancement des tâches projet, avec contrôle du total journalier, hebdomadaire et mensuel. Blocage de la saisie possible pour les mois précédents. Possibilité de consultation et saisie de commentaires dans les cellules, chronomètre, présentation sous forme d’arborescence par projet, vue globale du planning projet et de la charge depuis la tâche pointée…

Etat des heures et coûts réalisés par tâche, par ressource, par catégorie de tache, par date, par projet… Filtrage et regroupements. Transfert possibles des heures réalisées d’un projet à l’autre.

Visualisation de la trajectoire du projet (objectif / travail prévu / heures réalisées / Taux achèvement) avec prévision des heures et coûts horaires probablement réalisés à la date de fin de projet. Bilan des heures prévues/réalisées/objectifs, par catégorie de tâche et catégorie de dépenses
Visualisation de la trajectoire du projet (objectif / travail prévu / heures réalisées / Taux achèvement) avec prévision des heures et coûts horaires probablement réalisés à la date de fin de projet. Bilan des heures prévues/réalisées/objectifs, par catégorie de tâche et catégorie de dépenses
Création et utilisation de modèles de projets, facilement créés à partir de fichiers projets et modifiables. Fonction de copier/coller de tâches d’un projet à l’autre
Visualisation de l’état des charges de chaque ressource ou équipes de ressources (humaines ou matérielles) sur tous les projets, avec affichage jour par jour des tâches allouées aux ressources, sous forme de graphes Gantt… D’un clic, affichez l’état de charge de toutes les ressources d’un projet ou d’une équipe! Un double clic sur une tâche du Gantt permet d’ouvrir directement le projet à la tâche cliquée ! Un clic droit sur une tâche permet de lisser la charge correspondant à cette tâche ! Exclusif : possibilité de faire varier le taux de charge des ressources sur une tâche, au fil du temps. Possibilité d’ajouter des projets inactifs à la vue de la charge de travail: Idéal pour voir l’impact sur la charge prévisionnelle des futures projets !
Vue de la charge en homme-mois par métier et affichage du besoin en ressource métier. Possibilité de voir l’impact de projets encore inactifs, à choisir.
Synthèse de projets sélectionnés, pour afficher leurs infos, indicateurs et trajectoires, et saisir des informations lors des revues de projet

Comparaison des projets entre-eux…

Génération de rapports PDF sur une sélection de projets.

Génération de rapports PDF transversaux

Tableur multi-feuilles intégré à chaque projet (format xlsx), permettant de gérer vos données métiers : formules de calculs, scoring fournisseurs, etc…

Outil de Visio conférence privée par IP

Gestion d’alarmes programmées pour soi-même ou d’autres utilisateurs

Système automatique signalant en pop-up les tâches ou les actions projets en retard ou bientôt en retard pour l’utilisateur (module autonome ne nécessitant pas VisualProjet)

Gestion d’un fichier clients, client associables aux projets et recettes/dépenses

Sauvegarde des bases de données par jour pair et impair

Transfert des données du serveur entreprise vers un autre serveur : copiez vos projets sur le serveur de votre PC portable avant de partir en réunion à l’extérieur !

Tchat entre connectés sur le serveur pour échanger des informations (débrayable)

Fonctionnement bilingue français-anglais d’un clic !

Fonctionnement sous WINDOWS 2008R2 > 2019R2, Seven, 8, 8.1, 10, ainsi que sous TSE, Citrix, RemoteApp,, Myriad Connect
Fonctionnement sous n’importe quel OS depuis Myriad-connect: MAC, Linux, Android, IPhone, Tablettes…

Serveur de base de données HFSQL livré gratuitement avec le pack de téléchargement, s’installant en moins de 2 minutes, et s’administrant très simplement.

Amélioration permanente du logiciel et de sa documentation, avec maintien de compatibilité ascendante des fichiers projets.

Logiciel référencé dans de nombreuses entreprises (Electronique, Industrie, Batiment, Architectes, Administration, Développeurs…)