Suivre un projet avec Visual Projet : les fonctionnalités clés

• Sélectionnez vos projets à l’aide de différents tris :

par équipe, par chef de projet, par dossier, par projets récents, par filtrages, etc…

• Visualisez uniquement les informations qui vous sont nécessaires :

visualisez l’ensemble des projets sélectionnés sur une fenêtre unique et filtrez les tâches affichées (par jalon, tâches en retard, terminées, etc…)

• Organisez votre suivi de projet :

d’un seul clic, affichez les listes de tâches et actions/risques projets vous concernant, depuis votre tableau de bord.

Pour chaque tâche, faites saisir par les utilisateurs (ou saisissez directement dans le planning) les heures réalisées et l’état d’avancement.

La saisie des heures réalisées peut se faire depuis une feuille de saisie mensuelle, avec contrôle du total journalier, hebdomadaire, mensuel, et vue des jours d’absences prévus et des heures en manque/dépassement. (il est  possible de verrouiller les saisies avant une date donnée).

• Grâce à ce suivi, vérifiez la trajectoire du projet :

entre les heures fixées en objectif, les heures prévues/re-prévues, les heures réalisées, et la prévision à fin de projet.

De même, saisissez les recettes/dépenses sur projet, ainsi que les données métiers dans le tableur multi-feuilles intégré.

• Gérez les priorités :

faites des interruptions temporaires sur le déroulement de certaines tâches, en cas de priorités sur d’autres tâches, évaluez l’impact.

En cas de difficulté, ajoutez des compléments d’heures sur les tâches, datés et justifiés.

• Archivez vos éléments au fur et à mesure :

saisissez tous vos évènements projets dans le champ historique du projet.

Faites un cliché du projet à un instant donné, pour recopier dans l’historique projet l’état du projet à cet instant.

Capitalisez en visualisant l’historique projet, la synthèse des compléments d’heures ajoutées aux tâches projet, la liste des actions projet, les recettes/dépenses,…

• Créez des alertes sur les points de vigilance :

saisissez une liste des actions projet en marge du planning (éventuellement un document externe d’entreprise), avec rappel automatique des points ouverts non soldés.

• Obtenez une vision globale :

1. Sur l’ensemble des tâches de tous vos projets actifs et ouvrez-les directement depuis cet état par double-clic.
2. Sur les heures réalisées par ressource, équipe, projet, pour n’importe quelle période.
3. Sur la charge et la disponibilité de vos ressources, et la charge en homme-mois, par métier, qu’elles soient réelles ou virtuelles (génériques par métier).

• Comparez les projets entre eux :

représentés sous forme de bulles, fonction de leur avancement, durée, quantité de travail et nombres de ressources.

• Faites une analyse de vos projets :

pour lister les tâches en retard, les tâches dont la date de fin dépasse la butée maxi fixée, les causes de dépassement, etc…