Créer un projet avec VisualProjet– Les étapes à suivre

• Simplifiez vos planning complexes :

• Liez les tâches les unes aux autres :

en choisissant les tâches précédentes ou suivantes, par simple clic sur les tâches sélectionnées,

• Affectez des ressources à chaque tâche :

Pour chaque tâche, affectez une ou plusieurs ressources humaines, matérielles ou virtuelles. Indiquez un taux d’affectation de travail sur tâche variable afin de lisser la charge et étaler la tâche dans le temps, en tenant même compte automatiquement des congés de ces ressources et des dates de fermeture des sites de production.

• Ajoutez des jalons sur votre planning :

Ces étapes clés seront ainsi des points de vigilance intégrés au projet.

• Basculez votre projet en rétro planning :

Afin de mieux anticiper les tâches de chacun et d’avoir une vision proactive.

• Documentez votre projet :

Ajoutez des commentaires, des détails et faites les liaisons documentaires nécessaires par liens hypertext (par exemple vers les règles techniques, normes, etc…).

• Enrichissez votre gestion de projet :

Par exemple, en superposant au diagramme de GANTT, la charge des ressources affectées au projet et sur tous les projets.

• Créez vos projets à partir de modèles :

Choisissez par simple clic un modèle existant et remplacez les ressources métiers du modèle par les vraies ressources.

• Liez votre planning projet à la validation d’un devis prévisionnel :

une fois la commande obtenue, activez le projet d’un simple clic, fixez une date de démarrage t0, et vérifiez l’impact sur vos ressources.

• Préparez votre contrôle des ressources :

Saisissez les objectifs en heures prévues, coûts horaires, recettes/dépenses, éventuellement par catégories de tâches et de recettes/dépenses.

• Et n’oubliez pas de faire un cliché initial de votre projet, ou une copie de référence (qui vous permettra par la suite de comparer le projet à ses références).