Le logiciel de gestion de projet industriel
Que ce soit pour la conduite du projet, son suivi ou son pilotage, Visual Projet permet de manager son projet industriel en traitant toutes les tâches de projets.
Visual Projet est particulièrement adapté pour le secteur industriel où les processus sont souvent complexes et interdépendants. Visual Projet offre une vision globale pour le management de projet, tout en permettant de détailler chaque étape et chaque ressource (ressource humaine, lignes de production, sites ou usines, budget matériaux, sous-traitance …)
C’est un logiciel de gestion de projet complet et fonctionnel qui permet d’établir :
- Plannings prévisionnels, rétroplannings
- Tableaux de bords et de suivi
- Diagrammes de Gantt, Kanban, Mindmapping
- Etudes de faisabilité …
Un véritable tableau de bord pour vos projets
Conçu au plus près des besoins des chefs de projets ou project managers, Visual Projet évolue régulièrement en fonction des demandes des utilisateurs. C’est un véritable tableau de bord de vos projets, pour piloter efficacement et simplement votre portefeuille de projets, à chaque étape.
Visual Projet est adapté à la norme ISO 21500 dédiée au management de projets, de portefeuilles et de programmes.
Logiciel clé en main
Logiciel clé en main, installation facile et rapide (moins de 3 minutes !) On premise ou on line.
Adaptable à vos besoins
Nos développeurs peuvent adapter le logiciel à votre métier en intégrant certains modules sur-mesure
Solution complète
Des nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement, pour tous, en fonction des demandes des utilisateurs. Les besoins sont analysés et écoutés !
Un logiciel 'on premise' qui peut intégrer d'autres applications métier et s'adapter
Visual Projet est un logiciel ‘on premise’ qui fonctionne en réseau d’entreprise pour partager vos projets et ressources. Il est également totalement accessible en ligne par le web.
APYDAE développe des modules supplémentaires sur mesure pour adapter l’application à votre système d’information actuel si besoin. Un développeur intégrateur peut être mis à votre disposition pour vos développements sur-mesure.
Un service de Tierce Maintenance Applicative (TMA) qui consiste à confier à un expert la gestion, l’assistance utilisateur et l’administration de vos logiciels métiers est également possible avec notre équipe Ypéria.
Les fonctionnalités
Visual Projet est le logiciel de gestion de projet idéal pour :
Gestion de planning avancée
Créez et gérez vos plannings de projets avec des outils Gantt, Kanban et Mindmapping.
Imprimez votre planning du projet en sélectionnant les informations que vous souhaitez mettre en avant.
Vue globale des charges de travail des collaborateurs
Visualiser les charges de travail et la disponibilité de vos collaborateurs multi-projets, par l’allocation du temps de travail prévu et des ressources. Répartition des charges sur les différents collaborateurs et gestion des contraintes.
Suivi des heures et de l’avancement des tâches
Suivre les heures réalisées et gérer l’avancement des tâches, tout en respectant les contraintes temporelles liées aux congés et autres événements. Organisation des ressources humaines, de la main d’œuvre et du planning de production.
Accès et partage de la documentation projet
Centralisez et partagez facilement vos documents grâce aux liens hypertextes. Liez des documentations au projet, associez des recettes et dépenses en lien avec des tâches sous-traitées.
Suivi des actions et des retards
Suivez vos plans d’action, l’avancement, les retards et la charge de travail des équipes. Identifiez les risques et les actions à mettre en place selon les urgences et organisez leur suivi.
Suivi de la trajectoire de vos projets
Analysez les objectifs, prévisions et réalisations pour mieux réagir et mener des actions correctives. Anticipez en fonction des prévisions qui tiennent compte de tous les paramètres intégrés (congés, délais d’approvisionnement, fermetures de site …)
Gestion proactive des risques et urgences
Gérer les risques en fonction des urgences, attribuer les actions à des collaborateurs, suivre la réalisation des actions.
Création de modèles de projet
Paramétrez les éléments types de vos projets et créer un ou des modèles que vous pourrez dupliquer. Cela permet de faire différents scénarios de projets et de les comparer, ou de gérer tout un portefeuille de projets avec des similarités.
Création de votre revue de projets
Managez l’ensemble de vos projets, en faisant un point régulier sur l’avancement de chaque projet, les réalisations, les points de vigilance et les améliorations à apporter. Ces rapports personnalisés permettent d’évaluer les performances et prendre des décisions éclairées et rapides.
Comparaison des projets
entre eux
Évaluez leur taux d’achèvement, avec une vision globale de tous les projets gérés sous forme de diagramme à bulles.
Import et export de
données avec Excel
Importez un planning ou des informations sous Excel vers Visual Projet. Exportez un diagramme ou rétroplanning créé sur Visual Projet vers Excel. Créez différents types de graphiques pour mieux visualiser et communiquer autour du projet.
Partage des documents avec l’équipe projet
Simplifiez la communication des informations clés du projet et le partage de documents pour faciliter le travail d’équipe.
Gestion budgétaire du projet
Suivez les coûts réels et comparez avec le budget prévu pour assurer la rentabilité du projet. Justifiez les écarts et intégrez des actions urgentes pour éviter les dépassements ou pour demander des avenants au client.
Intégration avec d'autres outils "métiers"
Utilisez vos logiciels de comptabilité, de CRM, ou d’autres outils utilisés par l’entreprise en lien avec VisualProjet.
Passage du français
à l'anglais en un clic
VisualProjet traduit immédiatement tout ce qui a été créé (modèle, planning, revue de projet …), pour faciliter la gestion de projet avec des équipes internationales, multi-sites, et des partenaires non francophones.
Nous facilitons la vie des chefs de projets et de leurs équipes
Apydae est la société éditrice de VisualProjet, dirigée par Cyril Blanloeil, entrepreneur et ingénieur en développement de solutions informatiques pour les entreprises.
Initialement développé par la société IBU-Soft, VisualProjet s’est enrichi au fil des ans. Avec Apydae, cette amélioration continue par une écoute active et une grande proximité avec ses clients.
Notre vision : des solutions qui facilitent la vie des utilisateurs et l’organisation des entreprises. Le pilotage de projet est au cœur de cette organisation, dans tous les domaines et en particulier dans l’industrie.
Une équipe dédiée
Joignable par mail ou téléphone, du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Support client et développements sur mesure.
Des formations
En présentiel ou en visio, pour répondre à vos question et à vos besoins spécifiques, en proximité.
Des vidéos
Et tutoriels expliquant chaque usage du logiciel, ajoutés régulièrement sur notre chaîne Youtube.
Découvrez les solutions pour manager vos projets
Comment créer un projet industriel sous un logiciel de planification de projet ?
Créer des tâches, avec leurs durées et les liens de dépendance entre elles. Affecter des ressources, qu’elles soient humaines ou financières (dépenses). Visualiser les indisponibilités (RTT, congés). Répartir des charges sur les différents collaborateurs. Gérer des contraintes.
Conduite et pilotage de projets industriels avec un logiciel de gestion de projets
Gérer les dépenses, faire une étude de faisabilité et optimiser son projet. Lier des documentations, associer des recettes et dépenses en lien avec des tâches sous-traitées. Identifier les risques et les actions à mettre en place selon les urgences et organiser leur suivi. Paramétrer des éléments complémentaires : ex. les objectifs de planning, les recettes et dépenses pour visualiser une trajectoire projet. Créer un modèle de projet.
Comment exporter un rétroplanning ou un diagramme de Gantt sur excell ?
Importer un planning ou informations sous Excell vers Visual Projet. Exporter un diagramme ou rétroplanning créé sur Visual Projet vers Excell. Créer différents graphiques. Imprimer votre planning du projet, cacher des informations, sélectionner les éléments à afficher. Visualiser le projet sous de nombreuses
formes graphiques différentes : diagrammes, cartes heuristiques, mindmap, kanban…
Suivi de projet et pilotage de projet industriel : quelle méthodologie de projet adopter ?
Nos conseils pour construire son tableau de bord projet, établir un planning prévisionnel, gérer le planning des congés, planifier des ressources, des effectifs, avoir la vision globale du planning d’une PME. Définir les tâches et actions de chacun, en tenant compte des disponibilités. Faire le pointage des heures réelles passées sur le projet. Consulter le planning et les détails, la documentation déposée, saisir le taux d’achèvement des tâches, ajouter de nouvelles demandes éventuelles… Visualiser des synthèses utiles sous différents formats.
La revue de projet, étape essentielle de la gestion du projet industriel
Afficher la synthèse de l’ensemble des projets suivis par un chef de projet : la trajectoire des heures, la répartition par catégories d’heures, un graphique du bilan et l’historique complet du projet. Comparer les projets avec un diagramme à bulles et évaluer le taux d’achèvement du projet.
La revue de projet est un point d’étape régulier sur l’avancement du projet, les réalisations, les points de vigilance et les améliorations à apporter au suivi de projet.
Le logiciel permet aussi la gestion des ressources, la gestion du temps dans l'entreprise et la gestion des priorités
Planification des ressources humaines, de la main d’œuvre et du planning de production. Gérer les congés. Calculer les coûts. Gérer les ressources humaines dans le détail : créer une liste des métiers par site et une liste des équipes, préciser le métier principal, les métiers annexes, les plages horaires, et
valoriser les coûts horaires. Constituer un site de production pour les ressources matérielles. Gérer les dates de fermeture des sites. Gérer les congés. Calculer les coûts.
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Nos clients recommandent Visual Projet
Voici ce que nos clients pensent de votre future solution de gestion de projet
“ La réactivité de la Hot Line est tellement bonne, que s’en est surprenant, et remarquable.”
“ VisualProjet a été le logiciel qui répondait le mieux à notre besoin. De plus son coût ainsi que le très bon contact avec son concepteur nous ont permis de faire réaliser facilement quelques adaptations et compléments pour nos propres besoins.”
« Accessible et convivial, à taille humaine, un fournisseur agréable »
« Notre outil au quotidien. Nous avons développé des modules pour nos présentations »
