connexion application visualProjet outil suivi de projet

Accès à l'application par login/password individuel, récupération de login windows et possibilité de mot de passe projet

connexion-serveur-visualprojet.png

Fonctionnement en bases de données client/serveur (serveur fourni gratuitement et très simple à gérer) avec accès par IP

acces WEB visualProjet outil gestion de projet

Possibilité d'accès en ligne par le WEB depuis votre PC, mais aussi depuis votre Smartphone (Iphone-Ipad/Android), MAC, Linux, tablette...

logiciel-gestion-projet-liste-projets-visualprojet

Choix des projets depuis un tableau de vue d'ensemble, avec regroupement et filtrage des projets par équipe, dossier, chef de projet, clients, catégories personnalisables, mot-clés, derniers projets ouverts, possibilité de cacher les projets qui n'impliquent pas l'utilisateur...

gestion ressource soft pilotage projet visualProjet

Gestion des ressources humaines et matérielles (congés, présence le WE, dates de fermeture/ouverture du site, plages horaires, coûts horaires avec majoration le WE, autorisations de fonctionnalités individuellement ou par groupe fonctionnel, etc...), gestion de ressources virtuelles génériques, remplacement d'une ressource par une autre...

organigramme site logiciel gestion projet visualProjet

Génération d'organigramme par site, fonction de l'arborescence des ressources regroupées par équipe et site

gestion conge outil gestion projet visualProjet

Gestion des congés (avec possibilité de vérification d'impact et de validation) et des fermetures de site. Possibilité d'envoi automatiques de mails d'information/réponse

 

vue Gantt tous projets gestion projets visualProjet

Vue de l'ensemble des projets sélectionnés sur une fenêtre unique, avec filtrages puissants: taches en retard, tâches jalons, tâches avec date de fin maxi, tâches par ressource, mots recherchés...

analyse projets logiciel gestion projet visualProjet

Analyse multi-projets et affichage d'indicateurs (% avancements projet, % tâches en retard, % dépassements réalisé par rapport au travail prévu, répartition des compléments ajoutés, etc...)

gestion projet ligne temps

D'un seul clic, affichez votre ligne de temps, et la liste des tâches et des actions vous concernant sur tous les projets actifs !

Logiciel-de-gestion-de-projet-VisualProjet3.png

Création de plannings projets, par saisie de tâches (également par mind mapping, Kanban,  ou import Excel) indiquant le travail prévu, les contraintes temporelles, les ressources allouées, les liaisons entre tâches, la catégorisation, le détail des taches avec accès à la documentation projet par liens hyper-texte. Visualisation sous forme de planning GANTT avec nombreux filtrages (par catégorie de tâche, ressources, tâches en retard, chemins critiques, etc...), avec superposition du graphe de charge des ressources sur le ou tous les projets. Interruption/reprise de tâches, compléments de travail sur tâches pour capitaliser en fin de projet, colonnes personnalisées dans le tableau des tâches, fonction de rétroplanning pour caler le T0 projet...

logiciel gestion projets simple

Hiérarchisation des tâches, pour regrouper les tâches entre-elles sous des taches récapitulatives repliables, permettant ainsi de traiter des plannings complexes (plusieurs centaines de tâches) Indication de marge libre, marge libre héritée, chemins critiques, jalons, dates à ne pas dépasser, avancement, heures réalisées, reste à faire, warnings, etc.

Imageloupe

Carte heuristique (mind mapping) de vos projets : une puissante façon de créer/éditer vos projets ! Par exemple, en groupe de travail vous réalisez la carte heuristique du problème à résoudre ou de votre projet, et vous retrouvez immédiatement ces éléments sous formes de tâches projet avec leur diagramme de Gantt ! Il ne reste plus qu'à lier les tâches entre-elles et allouer les ressources disponibles en toute simplicité avec VisualProjet. Le mind mapping est ainsi pleinement intégré à VisualProjet !

Kanban logiciel gestion projet visualProjet

Vue KANBAN du projet, sous formes de fiches-tâches, pour une gestion encore plus simple des projets, tout en profitant de la puissance de VisualProjet

Suivi et gestion de projet : saisie des heures réalisées par ressource, état d'avancement des tâches, compléments de travail justifiés, historique des modifications du projet (la mémoire des événements projets), liste d'actions projet, gestion des recettes/dépenses, lissage de la charge, comparaison par rapport au projet de référence initial, etc...).

export VisualProjet vers MS Project et Excel

Export des plannings projets vers MS Project 2010 et supérieur (format XML).

Export vers MS Excel de l'ensemble des données projet, par onglets, et selon des modèles facilement personnalisables pouvant comporter des macros propres aux habitudes de fonctionnement de l'entreprise.

saisie des temps application gestion projet visualprojet

Saisie des heures réalisées et de l'état d'avancement des tâches projet, avec contrôle du total journalier, hebdomadaire et mensuel. Blocage de la saisie possible pour les mois précédents. Possibilité de consultation et saisie de commentaires dans les cellules, chronomètre, présentation sous forme d'arborescence par projet, vue globale du planning projet et de la charge depuis la tâche pointée...

gestion-de-projet-temps-passé-visualprojet

Etat des heures et coûts réalisés par tâche, par ressource, par catégorie de tache, par date, par projet... Filtrage et regoupements

trajectoire projet outil gestion projet visualProjet

Visualisation de la trajectoire du projet (objectif / travail prévu / heures réalisées / Taux achèvement) avec prévision des heures et coûts horaires probablement réalisés à la date de fin de projet. Bilan des heures prévues/réalisées/objectifs, par catégorie de tâche et catégorie de dépenses

logiciel gestion projets tableur visualProjet

Tableur multi-feuilles intégré à chaque projet (format xlsx), permettant de gérer vos données métiers : formules de calculs, scoring fournisseurs, etc...

Création et utilisation de modèles de projets, facilement créés à partir de fichiers projets et modifiables. Fonction de copier/coller de tâches d'un projet à l'autre

charge travail logiciel gestion projet visualProjet

Visualisation de l'état des charges de chaque ressource ou équipes de ressources (humaines ou matérielles) sur tous les projets, avec affichage jour par jour des tâches allouées aux ressources, sous forme de graphes Gantt... D'un clic, affichez l'état de charge de toutes les ressources d'un projet ou d'une équipe! Un double clic sur une tâche du Gantt permet d'ouvrir directement le projet à la tâche cliquée ! Un clic droit sur une tâche permet de lisser la charge correspondant à cette tâche ! Exclusif : possibilité de faire varier le taux de charge des ressources sur une tâche, au fil du temps. Possibilité d'ajouter des projets inactifs à la vue de la charge de travail: Idéal pour voir l'impact sur la charge des projets encore inactifs qui risquent de tomber !

 

tableau charge travail gestion projet visualProjet

Etat de la charge sous forme de tableaux...

agenda charge travail suivi projet visualProjet

Etat de la charge sous forme d'agenda.

tableau donnees charge travail visualProjet

Données correspondant à la charge de travail, regroupées également par ressource/projet

charge homme jours logiciel gestion projet visualprojet

Vue de la charge en homme-mois par métier et affichage du besoin en ressource métier. Possibilité de voir l'impact de projets encore inactifs, à choisir

synthese projet soft gestion projet visualprojet

Synthèse de projets sélectionnés, pour afficher leurs infos, indicateurs et trajectoires, et saisir des informations lors des revues de projet

rapport projet logiciel gestion projet visualProjet

Génération de rapports PDF sur une sélection de projets

Rapport transversal suivi projet logiciel VisualProjet

Génération de rapports PDF transversaux

visio conference outil gestion projet visualProjet

Outil de Visio conférence privée par IP

comparaisonProjets3.png

Comparaison des projets entre-eux...

logiciel-de-gestion-de-projet-alarmes-visualprojet

Gestion d'alarmes programmées pour soi-même ou d'autres utilisateurs

logiciel gestion projet alertes retard visualprojet

Système automatique signalant en pop-up les tâches ou les actions projets en retard pour l'utilisateur

Gestion d'un fichier clients, client associables aux projets et recettes/dépenses

Sauvegarde des bases de données par jour pair et impair

Transfert des données du serveur entreprise vers un autre serveur : copiez vos projets sur le serveur de votre PC portable avant de partir en réunion à l'extérieur !

Tchat entre connectés sur le serveur pour échanger des informations (débrayable)

Fonctionnement bilingue français-anglais d'un clic !

Fonctionnement sous WINDOWS 2008R2 > 2016R2, Seven, 8, 8.1, 10, ainsi que sous TSE, Citrix, Myriad Connect
Fonctionnement sous n'importe quel OS depuis Mriad-connect: MAC, Linux, Android, IPhone, Tablettes...

Serveur de base de données HFSQL livré gratuitement avec le pack de téléchargement, s'installant en moins de 2 minutes, et s'administrant très simplement.

Amélioration permanente du logiciel et de sa documentation, avec maintien de compatibilité ascendante des fichiers projets.

clients-VisualProjet-20132.jpg

Logiciel référencé dans de nombreuses entreprises (Electronique, Industrie, Batiment, Architectes, Administration, Développeurs...)